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Startseite der Einrichtung
Abb.: Matthias Tietze

Projekt HU-Trennungsrechnung

Räumlichkeiten

Hier finden Sie Informationen zur Nutzung der HU-Räumlichkeiten.

Raumbuchung

Falls Sie lediglich einen Raum buchen möchten, wenden Sie sich bitte an die Raumvergabe.

Alle weiteren Informationen finden Sie hier.

 

Raumsponsoring

Ausfertigung von (Raum-) Sponsoring-Verträgen bei Tagungen wissenschaftlicher Fachgesellschaften an der HU:

 

  1. Wissenschaftliche Fachgesellschaft möchte eine wissenschaftliche Veranstaltung (z.B. Jahrestagung, Kongress, …) an der HU ausrichten und arbeitet mit der HU als lokalem Partner/ Ausrichter (local organizer) zusammen

 

  1. Das für die Planung der Veranstaltung verantwortliche HU-Mitglied reserviert die Räume beim Raumverantwortlichen der HU bzw. über die HI, wenn es sich um HI-betreute Liegenschaften handelt: Raumvergabe

 

  1. Verantwortliche HU-Mitglied klärt die Frage, wer Veranstalter ist: Veranstalter 
    1. HU ist Veranstalter: Verwendung des Standard-Vertrages HU als Sponsoring-Nehmer (d.h. externer Partner ist Sponsor)
    2. Externer Partner ist Veranstalter: Verwendung des Standard-Vertrages HU als Sponsoring-Geber; werden von der HU Räume gesponsort und keine weiteren Sach- oder Geldleistungen, Verwendung des Raumsponsoring-Vertrages

Details zur vertraglichen Stellung beider Partner: Wissenschaftliche Veranstaltungen mit externen Partnern an der HU

 

  1. HU- Mitglied lädt sich den entsprechend anzuwendenden Sponsoring Vertrag von der Webseite und füllt die gekennzeichneten Felder aus:
  • Zeichnungsberechtigt von HU-Seite ist in der HU ist eine Person mit rechtsgeschäftlicher Vertretungsbefugnis nach außen; bei Tagungen wissenschaftlicher Fachgesellschaften, die i.d.R. in Kooperation mit einer Professur der HU erfolgen sind dies die Verwaltungsleitungen der Fakultäten an der die Professur ihren Sitz hat

Für den Fall des Abschlusses eines Raumsponsoring-Vertrages:

  • Der Betrag des Raumsponsorings entspricht in seiner Höhe der regulären der Miete aller Räume. Die Mietsätze sind in der Entgeltregelung für die mietvertragliche Überlassung von Flächen (Entgeltregelung) zu entnehmen bzw. können beim Raumverantwortlichen erfragt werden.

 

  1. HU-Mitglied holt bei Bedarf die notwendigen weiteren Informationen beim Vertragspartner ein und ergänzt diese (Name, Adressdaten, Zeichnungsberechtigung,…)

 

  1. HU-Mitglied erstellt fertigen Vertragsentwurf und kontrolliert
  • Datum und Titel der Veranstaltung
  • richtige Summierung der Raumpreise
  • richtige Vertragspartner
  • richtige Unterschriftsbefugnisse
  • dass keine weiteren Änderungen am Vertragstext vorgenommen wird

 

  1. HU-Mitglied koordiniert die Zeichnung des Vertrags
  • Finalisierten Vertag im pdf-Format an Veranstalter mailen, Haushaltsabteilung in cc, mit der Bitte ihn zweifach ausdrucken und die unterschriebenen Originale an HU-Mitglied zurück zu senden
  • Nach Erhalt der zwei Original-Verträge: Einholen der Unterschrift des Zeichnungsberechtigten an der HU
  • Ein beidseitig unterschriebenes Original verbleibt beim verantwortlichen HU-Mitglied, das zweite geht zurück an den Vertragspartner
  • Den beidseitig unterschriebenen Vertrag als Scan an Haushaltsabteilung schicken